Não sabe nem como, nem onde imprimir os materiais de divulgação da sua empresa?

É mais fácil do que você imagina. E fazer suas impressões diretamente com as gráficas pode reduzir seus custos de impressão em até 20%. Como em quase tudo nessa dura vida de pequeno empresário, informação é a chave. Então vamos lá, comecemos por duas situações possíveis:

1) Você não tem os arquivos digitais de criação do seu material

Seu material, muito provavelmente produzido por uma empresa de design gráfico ou uma agência de propaganda, foi criado em um software gráfico específico (o Corel Draw e o Adobe Illustrator são os mais utilizados pela indústria), que permite ampla manipulação (impressão, expansão, conversão, etc) dos arquivos (eles terão a extensão “.cdr” se foram criados em Corel Draw, e ”.ai” no caso do Adobe Illustrator). A empresa que criou o seu material lhe fornecer ou não os arquivos originais de criação vai depender do acordo que você firmar com ela. É muito comum, no Brasil, que os direitos sobre a criação (ou seja, a posse e o direito de uso sobre os arquivos digitais originais de criação) não sejam repassados para quem contrata este serviço (em outros países a cessão dos direitos é a regra). Se você não possui esses arquivos, as impressões do seu material terão que obrigatoriamente ser encaminhadas para impressão através do criador da arte. Neste caso, ele, que detém a posse dos arquivos, se encarregará de verificar as amostras (provas) do seu material, analisar a adequação das cores no momento da impressão e lidar com quaisquer outros problemas que possam ocorrer. Por esse serviço, as gráficas normalmente comissionam esses profisisonais em até 20% sobre o valor total do serviço de impressão (isso significa que você pode conseguir orçamentos até 20% mais baixos se lidar diretamente com a gráfica). Estando bem informado e lidando diretamente com a gráfica você pode, portanto, conseguir preços melhores, mas vai ter que se envolver mais no processo, claro.

2) Você tem os arquivos de criação

Então aprenda agora mesmo como solicitar a impressão dos seus materiais para a gráfica que você escolher.

Impressão em Off-set

Atualmente o tipo mais amplamente utilizado de impressão gráfica, o off-set é, muito provavelmente, o sistema através do qual o seu material será impresso. Uma característica muito importante deste tipo de impressão é o fato de o custo unitário tornar-se sempre menor à medida que aumenta a quantidade de itens impressos. Por este motivo, a impressão off-set é normalmente a mais adequada para a produção de 300 unidades ou mais. Pequenas quantidades devem ser impressas em gráficas expressas. Lembre-se, no entanto, que gráficas expressas são mais adequadas para produzir materiais com somente uma face (por exemplo: cartazes, banners, cartões de visita de face única, etc), pois os tipos de máquina com as quais estas gráficas trabalham não tem a mesma precisão das máquinas off-set e poderão, com freqüência, deixar o verso desencontrado da frente, prejudicando o resultado final do seu material.

Sugerimos que você sempre solicite seu orçamento junto à gráfica em duas ou três quantidades, para poder assim avaliar o custo unitário da produção no caso de desejar fazer uma quantidade maior. Na maioria das vezes, um orçamento para 1.000 unidades que custe, por exemplo, R$ 500,00, passará a custar R$ 200,00 a mais (ou seja, R$ 700,00) para a produção de 2.000 unidades. Ou seja, pode ser muito vantajoso para você produzir materiais em maior quantidade.

Prova impressa

Solicite sempre em seu orçamento uma prova impressa de seu material antes de aprovar sua produção. Este procedimento é a garantia de que o seu material será produzido na cor que você deseja. Além disso, a prova lhe dará a oportunidade de fazer a revisão final dos textos e de quaisquer outros detalhes que possam ter passado despercebidos, evitando assim gastos desnecessários com reimpressão. Saiba, no entanto, que a calibragem da impressão digital é bastante aproximada à da máquina off-set que irá produzir o material, porém, as duas nunca serão exatamente iguais. E atenção: não aceite provas digitais, enviadas por email, em JPG, (algumas gráficas vão lhe oferecer essa modalidade de prova, pois é mais conveniente para elas). Imagens digitais não lhe dão garantia suficiente de como vai ficar o material impresso. Se a gráfica que você escolheu não fornece provas impressas, escolha outra gráfica! Outra dica: aprove seus materiais por escrito, assinando sua prova impressa e enviando-a novamente à gráfica. Desta forma você terá a tranqüilidade de saber que seus materiais serão produzidos exatamente como você solicitou.

Fornecendo as especificações necessárias

Além da quantidade que você deseja imprimir, a gráfica irá precisar também receber de você algumas instruções para poder imprimir seu material. Quando escolher a gráfica que vai imprimir seu materiais e entrar em contato com eles, não estranhe se o atendimento não for lá essas coisas. As gráficas  não estão muito acostumadas a atender o cliente final (elas lidam geralmente apenas com as agências de comunicação). A maioria delas nem website têm, infelizmente. As gráficas expressas, por outro lado, estão bem mais acostumadas a lidar diretamente com o cliente final.

As informações que as gráficas precisarão receber de você serão referentes aos aspectos a seguir. Essas especificações necessárias terão impacto no valor do orçamento que eles lhe enviarão:

1) Papel

Existem diversas gramaturas (espessuras) de papel, que servem para diferentes fins. Papéis mais espessos terão custos mais altos, detalhe que deve ser levado em consideração na hora de decidir a gramatura que será utilizada na impressão do seu material. Em geral, utilizam-se papéis entre 75g e 120g para materiais de pouca durabilidade, como panfletos de distribuição em massa, por exemplo. Para malas diretas e folhetos, é comum a utilização de papéis entre 120g e 150g, dependendo do tipo de apresentação que se quer dar ao material. Para cartões de visita e folders, utilizam-se gramaturas entre 170g a 230g, e para pastas, 350g. Quanto maior a durabilidade que você deseja para o seu material, mais espesso deverá ser o papel para a impressão. As gramaturas mais comuns são 56, 75, 85, 115, 145, 170, 230, 300 e 350 gramas.

Há também tipos de papel (couche, sulfite, supremo, reciclato, etc). Se você não está familiarizado com eles, peça uma amostra à gráfica para poder escolher a melhor opção.

2) Acabamentos

Há algumas variáveis de acabamento para o seu material que você precisa entender. Vamos lá:

a) Corte: seu material pode ter corte reto, ou seja, ser quadrado ou retangular, ou pode ter corte especial (também chamado de faca), ou seja, ter curvas, abas, incisões, etc. Se seu material tem algum corte especial, avise a gráfica. Este corte deverá também estar sinalizado na arte final (os arquivos originais de criação) do seu material.

b) Tipo: há alguns tipos de acabamentos que podem ser aplicados sobre o papel no qual seu material será impresso. Os mais comuns são a plastificação, o prolan e o verniz. Alguns desses acabamentos possuem gradações do tipo fosco, brilho, total, localizado, etc. Não se intimide! Peça uma amostra à gráfica para poder decidir pela melhor opção.

No caso de o seu material ter duas faces para a impressão (caso de um folder, por exemplo), esses acabamentos podem ser aplicados nas duas faces ou apenas em uma (face interna e/ou face externa). Você deverá decidir sobre isso também.

3) Cores

As gráficas utilizam uma notação bem simples para o número de cores que serão utilizadas no seu material. Funciona assim:

A x B

Onde A é o número de cores que serão aplicadas na face externa e B, na face interna. A empresa de design ou designer gráfico que criou seu material deverá lhe informar em quantas cores seu material foi produzido. Como regra, a vasta maioria dos materiais são impressos em seleção de cores, ou seja em 4 cores (ciano, magenta, preto e amarelo). Assim como na sua impressora, é necessário uma determinada porcentagem de cada uma dessas cores para que se formem variações de cores como um vermelho escuro ou um azul turquesa, por exemplo. Um folder produzido em seleção de cores frente e verso terá a seguinte notação: “Cores: 4 x 4″.

4) Dimensões e dobras

A gráfica também vai precisar saber as dimensões nas quais você vai querer a impressão do seu material, e se ele vai ter dobras ou não. Funciona assim: novamente utilizando o caso do folder, que é um material com dobra, você deverá indicar dois tipos de especificações. Pensemos em um folder com duas dobras. Fica assim:

a) Dimensões do material aberto: 60 x 20 cm (a convenção é largura versus altura)

b) Dimensões do material fechado: 20 x 20 cm

Esses dados já indicam para a gráfica que o material possui duas dobras (3 vezes 20 cm igual a 60 cm, ou seja, o folder possui 3 seções de 20 por 20 cm e, conseqüentemente, 2 dobras), portanto você não precisa informar à gráfica o número de dobras do material.

Era isso! Nem é tão complicado assim, não é mesmo? Criados o hábito e a boa relação com uma gráfica de confiança, fica fácil. Você ganha automonia e reduz custos.

Segue um exemplo que preparamos para você. Copie e adapte para enviar seu pedido de orçamento:

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Modelo de Solicitação de Orçamento para Impressão em Off-Set

Material: folder
Quantidade: 500, 1000 e 2000
Cores: 4 x 4
Dimensões aberto: 60 x 20 cm
Dimensões fechado: 20 x 20 cm
Papel: couché 230g
Acabamento: prolan fosco nas duas faces
Prova Impressa: sim
Local de Entrega: Rua Pedro Álvares Cabral, 345 - São Paulo - SP
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Equipe Mercage